¿Qué es un sistema de gestión de inventarios?

El software de gestión de inventario es un sistema informatizado para gestionar , realice un seguimiento del número de productos almacenados. La gestión de inventario es una parte importante de la gestión de la cadena de suministro.

Las soluciones de gestión de inventario realizan un seguimiento de los productos mientras avanzan por el proceso o se almacenan en los almacenes. software de base de datos de inventario ayuda a guardar todos los detalles, incluidos números de serie, códigos de barras, costos, ubicación, cantidad de productos y fecha de eventos para cada paso del proceso.

Por ejemplo, podría poner la frase aquí: La mayoría de los sistemas ERP de “planificación de recursos empresariales” tienen la gestión de inventario como paquete interno. Esta es una de las etapas importantes de Integración ERP. Además de muchas soluciones de comercio electrónico.

A veces, las pequeñas y medianas empresas utilizan Excel para que a los gerentes les resulte sencillo mantener todo organizado en un formato simple, portátil y popular. Sin embargo, puede ser una pesadilla con un almacén rico y una cadena de suministro dinámica o un sitio de comercio electrónico popular.

Ms. Excel y otros programas de hojas de cálculo de código abierto se pueden utilizar para administrar el inventario de pequeñas y medianas empresas. Sin embargo, a veces se requiere un gurú de las hojas de cálculo para crear sus herramientas y plantillas.

Las ventajas de utilizar Microsoft Excel y programas de hojas de cálculo de código abierto o suites ofimáticas (LibreOffice) son: los archivos serán portátiles, fáciles de entender y administrar, y se pueden utilizar en oficinas basadas en la nube como las hojas de cálculo de Google y los servicios de oficina en la nube de Microsoft. El lado negativo es que consumirá horas mientras el proceso dinámico de la cadena de suministro se vuelve más complicado. Entonces, aquí vienen los administradores de inventario.

Gestores de inventario de código abierto

Aquí hemos recopilado las soluciones de gestión de inventario gratuitas/de código abierto, independientes y basadas en ERP, más populares y potentes.

A. Soluciones independientes de inventario y almacén

1-PartKeepr

PartKeepr es un administrador de inventario autohospedado gratuito, lanzado como software Libre de código abierto bajo GPL. PartKeepr ofrece soporte comunitario y soporte comercial, y viene con muchas funciones avanzadas que ayudan a los usuarios a localizar, rastrear, editar y administrar sus existencias con facilidad y eficiencia.

PartKeepr se recomienda para pequeñas y medianas empresas/inventarios y almacenes.

Aspectos destacados de PartKeeper

• Gratis/código abierto (GPL)
• Interfaz clara y fácil de usar
• Autohospedado
• Fácil de instalar y configurar
• Para pequeñas/medianas/grandes empresas
• Potente funcionalidad de búsqueda.
• Herramienta de seguimiento
• Búsqueda rápida de texto completo
• Búsqueda paramétrica
• Importar/Exportar CSV

2- Agachadiza-IT

Snipe-IT es un paquete de gestión de almacenes y activos basado en web, autohospedado y de código abierto. Recomendamos este paquete para empresas que tienen múltiples ubicaciones y cientos de usuarios.

Aspectos destacados de Snipe-IT

• Software gratuito de código abierto (FLOSS)
• Fácil de usar para desarrolladores con REST-API
• Actualizaciones frecuentes y correcciones de errores
• Con la confianza de clientes de todo el mundo
• Notificación (correo electrónico, Slack)
• Soporte multilingüe
• Panel de administración para realizar un seguimiento de las actividades recientes
• Potente gestión de activos
• Auditoría de activos
• Generador de códigos QR y códigos de barras
• Gestión de licencias
• administrador de historia
• Soporte de firma digital
• Importar/Exportar activos
• Seguimiento de activos
• Búsqueda de activos.

3- Storaj

Storaji es otro administrador de inventario de código abierto simple pero poderoso. Es un proyecto popular entre usuarios y desarrolladores de tecnología experimentados. Sin embargo, actualmente no se mantiene.

Storaji funciona en dispositivos móviles y de escritorio. Viene con un diseño responsivo que lo hace apto para funcionar en múltiples pantallas móviles y de escritorio, pantallas táctiles como tabletas y pantallas grandes.

Lo más destacado de Storaji

• Multiplataforma; Windows, Linux y macOS
• Gratis
• Fácil de usar
• Recomendado para pequeñas y medianas empresas.
• Gerente de inventario
• gerente de stock
• gerente de producto
• gerente de clientes
• Exportación de PDF/CSV
• Gestor de pedidos
• Estadísticas
• Soporte multilingüe
• Soporte de cambio de moneda

Nota; Storaji ya no recibe mantenimiento y no se ha actualizado durante 2 años. El usuario puede instalarlo en su servidor y configurarlo.

4- Cajas abiertas

OpenBoxes es un paquete gratuito de gestión de activos e inventario basado en la web. Es un paquete de software de código abierto que permite a los desarrolladores ampliar sus funcionalidades y a los propietarios de empresas utilizarlo libremente.

También es un paquete de software multiplataforma, creado con Java, lo que significa que funcionará sin problemas en cualquier plataforma compatible con Java.

Aspectos destacados de OpenBox

• Multiplataforma (basada en Java); Windows, Linux y macOS
• Autohospedado
• Administre múltiples almacenes en diferentes ubicaciones.
• Opciones de seguimiento avanzadas
• Cálculo dinámico de stock
• Configuración y soporte de tipos de productos
• Campos personalizados y productos con reconocimiento de metadatos
• Opciones de importación y exportación
• Panel informativo
• Potente navegación de ubicación (basada geográficamente, grupos, ubicaciones internas y externas)
• Herramientas de informes
• Múltiples lenguas
• Múltiples usuarios con soporte avanzado de permisos de grupo
• Notificación de correo electrónico
• Atributos personalizados
• Opciones de implementación flexibles para la empresa

5- Gerente de Inventario

Inventory Manager es un administrador de inventario de escritorio gratuito y de código abierto. Es perfecto para pequeñas empresas. Está construido por los mismos desarrolladores que crearon Pharmacy. Asimismo, tiene muchas similitudes con él en términos de gestión de existencias y escaneo de códigos de barras/códigos QR.

Además, es fácil de instalar, configurar y utilizar para usuarios con buena experiencia técnica. Además, ofrece una versión de escritorio para Windows y macOS.

Funciones del administrador de inventario

• gerente de stock
• Herramienta de búsqueda
• Herramientas de seguimiento
• gestor de facturas
• Administrador de categorías
• Soporte de impresión de códigos de barras
• Administrador de usuarios
• Administración de suministros
• Notificación de escritorio
• Administrador de artículos a granel
• Informes y gráficos
• generador de código de bar
  ras
• Gestión de artículos dañados

B. Inventario basado en ERP

Los beneficios de utilizar ERP “Enterprise Resource Planning” son: son modulares, extensibles, diseñados para cumplir con los requisitos de diferentes tamaños de empresas y la mayoría de ellos tienen un sistema integrado de contabilidad, notificación y gestión de usuarios. Muchas empresas prefieren utilizar soluciones de inventario basadas en ERP, ya que es más fácil de escalar/ampliar para sus requisitos actuales y futuros.

6- ERPNiguiente

ERPNext es una solución ERP de código abierto que funciona para empresas pequeñas, medianas y empresariales. Tiene un módulo de gestión de inventario incorporado junto con muchos módulos requeridos por la instalación.

ERPNext es un ERP ingresado en la cadena de suministro, está diseñado para administrar todas las operaciones requeridas. Ha sido utilizado por muchas empresas en todo el mundo.

7- InoERP

InoERP es una solución ERP de código abierto fácil de instalar, configurar y usar. Tiene muchos módulos/extensiones para la cadena de suministro que incluyen: ventas, distribución, inventario, compras, previsión, planificación, POS (punto de venta) y módulo de comercio electrónico.

InoERP también tiene muchas ventajas ya que su ecosistema contiene docenas de extensiones, temas y paquetes de idiomas. Tiene un diseño responsivo para funcionar en dispositivos móviles y tabletas, y un sistema de informes avanzado con herramientas de visualización de diagramas integradas.

8-ERP5

ERP5 es una solución ERP autohospedada de código abierto. Es el preferido por las ONG, los gobiernos de muchos países del mundo, así como por las empresas medianas y pequeñas.

ERP5 tiene módulos integrados para inventario, contabilidad, gestión de la cadena de suministro, comercio electrónico, POS (punto de venta), CRM y recursos humanos.

9- Dolibarr

Dolibarr es una solución ERP sencilla pero potente con un rico ecosistema. Es popular en muchos países de la Unión Europea como Italia, Francia, Grecia y Alemania.

Dolibarr ofrece un potente módulo integrado de gestión de stock de inventario/almacén, junto con las herramientas necesarias para mantener a los administradores actualizados sobre su stock.

Dolibarr es gratuito y de código abierto, y cuenta con el respaldo de una poderosa comunidad de desarrolladores y usuarios.

10- Libro mayorSMB

LedgerSMB es una solución de contabilidad y ERP gratuita de código abierto. Está diseñado para pequeñas y medianas empresas.

LedgerSMB es un sistema simple pero poderoso, tiene un sistema de contabilidad rico y poderoso, proporciona administración de ventas, administrador de inventario con opciones para rastrear los productos, administrador de activos fijos y un administrador de departamento.

Este sistema de código abierto tiene una notificación por correo electrónico incorporada con soporte para archivos adjuntos y admite la exportación de documentos a muchos formatos como PDF, HTML, CSV y los formatos populares de Office.

11-Odoo

Odoo es una solución ERP de código abierto de clase empresarial. Tiene un ecosistema rico y muchas extensiones que pueden reemplazar o personalizar los módulos integrados predeterminados. Sin embargo, Odoo ofrece 2 ediciones, una edición comunitaria y una edición profesional empresarial, cuya elección puede resultar abrumadora, realizar un seguimiento de las actualizaciones y requiere un potente soporte de TI. Por lo tanto, lo recomendaríamos a empresas con un departamento de TI.

C. Plantillas de inventario y almacén de oficina/hojas de cálculo

12- Gestión de inventario de almacén para Microsoft Excel

Esto es un administrador de inventario simple para Microsoft Excel. Utiliza el programa Excel para proporcionar una interfaz utilizable para que el administrador realice un seguimiento de sus existencias. Tiene funciones de soporte para códigos de barras y códigos QR, escáneres de teléfonos móviles para códigos de barras/códigos QR. Este es un sistema basado en plantillas, puede ejecutarse en cualquier paquete de Microsoft Excel en una máquina con Windows. Sin embargo, lo hemos probado con LibreOffice y Numbers, y funciona, pero carece de compatibilidad con códigos de barras/códigos QR.

Prima

A- Plantilla de oficina de inventario de almacén

Los usuarios de Microsoft Excel tienen el lujo de buscar una plantilla que cumpla con sus requisitos y personalizarlo. Hay muchas plantillas de Excel en línea.

B- Plantillas de inventario de LibreOffice

LibreOffice tiene un ecosistema donde los usuarios pueden compartir plantillas y extensiones. Sin embargo, actualmente, no existe una buena plantilla de extensión de inventario/hoja de cálculo que recomiendemos. Con suerte, veremos algunos pronto.

Conclusión

Los administradores de inventario como parte del proceso de la cadena de suministro varían de una empresa a otra. Depende de los gerentes y ejecutivos seleccionar las mejores opciones que faciliten su trabajo y el de sus empleados. Recomendamos optar por administradores de inventario basados ​​en ERP en lugar de soluciones independientes si tiene un proceso de cadena de suministro completo.

Si tiene un almacén simple y solo desea administrar su stock, las plantillas de Excel o las soluciones independientes de gestión de inventario/stock serán la solución.

En este artículo, hemos cubierto varias soluciones de gestión de inventario. Sin embargo, no cubrimos paquetes personalizados diseñados para administrar almacenes o tiendas especiales como medicamentos/medicamentos como administradores de farmacias, administradores de activos de TI y soluciones de administración de activos químicos/almacenes/laboratorios. Pero planeamos revisarlos en artículos separados.

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