Docspell es un organizador de documentos personales. O a veces llamado “Sistema de gestión de documentos” (DMS). Necesitará un escáner para convertir sus documentos en archivos. Docspell puede entonces ayudar a organizar el desorden resultante.
Puede unificar sus archivos de escáneres, correos electrónicos y otras fuentes. Está pensado para uso doméstico, es decir, familias, hogares y también para grupos/empresas más pequeños.
En resumen, Docspell le ayuda a organizar sus pilas de documentos, resultantes de escáneres, correos electrónicos y otras fuentes con un esfuerzo mínimo.
Puede asociar etiquetas, establecer correspondencias y muchos otros metadatos predefinidos y personalizados. Si sus documentos están asociados con dichos metadatos, podrá encontrarlos rápidamente más adelante utilizando la función de búsqueda.
Pero agregar esto manualmente es una tarea tediosa. Docspell puede ayudar sugiriendo corresponsales, adivinando etiquetas o encontrando fechas mediante el aprendizaje automático. Puede aprender metadatos de documentos existentes y encontrar cosas utilizando PNL. Esto hace que agregar metadatos a sus documentos sea mucho más fácil. Para el aprendizaje automático, se basa en la licencia gratuita (GPL). Biblioteca de PNL de Stanford Core.
Docspell también ejecuta OCR (si es necesario) en sus documentos, puede proporcionar búsqueda de texto completo y tiene una excelente integración de correo electrónico. Se puede acceder a todo a través de una API REST/HTTP. Una aplicación web SPA compatible con dispositivos móviles es la interfaz de usuario predeterminada. Un aplicación Android existe para cargar archivos cómodamente desde su teléfono/tableta y un cli. El descripción general de funciones enumera algunos puntos más.
Características
- Multiplataforma
- Multiusuario por cuenta
- Búsqueda de texto completo que busca metadatos de archivos, campos y contenido de documentos
- Viene con una rica herramienta de administración de marcadores.
- Ofrece herramientas de análisis de texto enriquecido impulsadas por algoritmos de aprendizaje automático (ML).
- Los usuarios pueden agregar sus propias etiquetas.
- Compara documentos fácilmente
- Admite docenas de formatos de archivos
- Convierta fácilmente documentos a archivos PDF
- Herramienta de arrastrar y soltar archivos
- Webhooks listos
- Administre sus colecciones de archivos fácilmente
- Tiene un sistema OCR incorporado.
- Viene con un visor de documentos y PDF incorporado
- Establecer metaetiquetas de documentos
- Compartir archivos a través de correos electrónicos
- Interfaz lista para dispositivos móviles
- El usuario puede instalar en minutos usando Docker
- El usuario puede administrar sus carpetas, etiquetas, colecciones, categorías de etiquetas y más
- El usuario puede configurar campos personalizados para archivos y colecciones.
- Filtrar documentos por fecha, campos, campos personalizados, carpetas, etiquetas, etiquetas de usuario, relacionados, fuente, tipo y fecha de modificación
- Gestionar múltiples organizaciones
- Notificación de navegador incorporada
Instalar Docspell
Docspell se puede instalar fácilmente usando Docker y Docker Compose en 5 sencillos pasos
1- Clonar el repositorio del proyecto
git clone https://github.com/eikek/docspell
2- Cambiar a la docker-componer directorio
cd docspell/docker/docker-compose
4- Ejecute la aplicación usando Docker-compose
docker-compose up -d
5- Dirígete a tu sistema recién instalado:
Ir a http://localhost:7880, regístrate e inicia sesión. Al registrarse, elija el mismo nombre para colectivo y usuario. Luego inicie sesión con este nombre y contraseña.
Pila de tecnología
backend
El servidor está escrito en Scala en un estilo puramente funcional, basado en bibliotecas del nivel de tipo pila: Cats, FS2, Doobie, Http4s, Circe y Pureconfig.
Por supuesto, se utilizan más bibliotecas y tecnologías. Docspell es sólo una orquestación de excelentes herramientas y bibliotecas. Uno importante es el Stanford-PNL, que proporciona las funciones de ML. Además, el procesamiento de archivos se basa en herramientas externas como tesseract, unoconv y ocrmypdf. Todas las dependencias se pueden buscar en project/Dependencies.scala.
Interfaz
El frontend web es un SPA escrito en Olmo. El marco de UI en uso es viento de cola.
Licencia
Docspell es un software gratuito, distribuido bajo AGPLv3 o posterior.
Recursos
Etiquetas
Desarrollo web basado en web autohospedado DMS Intercambio de archivos Administrador de documentos Linux Docker AI Inteligencia artificial Aprendizaje automático AGPL
