¿Qué es el software colaborativo?
Groupware es un entorno donde todos los usuarios pueden compartir sus documentos. Es una tecnología utilizada para que se lleve a cabo la tarea diaria de comunicar, colaborar, coordinar con otros. Puede considerarlo como una tecnología diseñada para ser utilizada por un grupo de personas para compartir información.
¿Por qué el Groupware es importante para las organizaciones?
- Mejorar calidad
- Mejorar el flujo de trabajo
- Promover la colaboración
- Mejor servicio al cliente
- Soportes para TQM
- Permite realizar menos reuniones pero productivas
Soluciones de software colaborativo de código abierto
1- Entonces ve
Entonces ve
SOGo es un servidor de software colaborativo de código abierto gratuito para equipos pequeños y medianos. Está construido con Objective-C, JavaScript, Python. Funciona muy rápido y de forma escalable.
El sistema ayuda a las empresas a gestionar equipos, ahorrar tiempo, costes y resolver problemas de grupos. SOGo ofrece calendario, gestión de libreta de direcciones y es un cliente de correo web con todas las funciones, además de compartir recursos y gestionar permisos. Se publica bajo GNU GPL/LGPL v2 y superiores.
GitHub: https://github.com/inverse-inc/sogo
2- Agorakit
Agorakit
Agorakit es otro software colaborativo de código abierto basado en web para grupos de ciudadanos. También está construido con PHP y Blade.
Además, ayuda a las personas a crear grupos colaborativos, Agorakit cuenta con un administrador de archivos, notificador de correo electrónico, calendario, también tiene administración de comunicaciones, membresía, archivos y eventos.
Con Agorakit puedes crear una cantidad ilimitada de grupos; Los grupos pueden tener uno o más administradores.
GitHub: https://github.com/agorakit/agorakit
3- Horda
Horda
Horde es una suite de colaboración gratuita basada en navegador creada con PHP. Permite a los grupos administrar y compartir calendarios, contactos, tareas y notas.
Horde tiene una interfaz simple, dinámica, básica y móvil, estructura modular con varios lenguajes activos; está traducido a 41 idiomas y tiene un sistema de ayuda en línea.
Funciona en cualquier servidor web con soporte PHP, como: Linux, Windows, Solaris, macOS Server.
GitHub: https://github.com/horde/groupware/
4- kolab
kolab
kolab es una plataforma de colaboración gratuita altamente escalable y segura, que proporciona correo electrónico compartido, notas, tareas y más.
Los archivos fuente están escritos en reStructuredText (reST), que es muy fácil de aprender.
Kolab es utilizado por empresas Fortune 50. Con su diseño responsivo, kolab presenta un entorno privado, seguro y escalable.
GitHub: https://github.com/kolab-groupware
5- Púa 2.0
Púa 2.0
Tine 2.0 es otro CRM y software colaborativo autohospedado gratuito. Tiene un panel completo con acceso directo a todas las características y funcionalidades.
Tine 2.0 tiene muchos módulos como calendario, libro de direcciones, correo electrónico y más.
Tine 2.0 tiene una edición comercial y se publica principalmente bajo los términos de la licencia AGPLv3.
GitHub: https://github.com/msphn/Tine-2.0-Open-Source-Groupware-and-CRM
6- ciudadela
ciudadela
Citadel está diseñado como una herramienta de gestión de contenido, colaboración, correo electrónico y trabajo en grupo. Es una potente interfaz web y un CMS flexible, multidivisa y sencillo, y tiene varias plantillas de correo electrónico.
Su característica básica es software 100% de código abierto, utiliza la Licencia Pública General GNU y fue escrito en c++.
GitHub: https://github.com/cntemple/Citadel
7- Núcleo de Kopano
Núcleo de Kopano
Kopano Core es una herramienta de colaboración de código abierto creada con C++, Python.
Kopano proporciona funciones de colaboración en torno al correo electrónico, los contactos y el calendario, y proporciona acceso a muchos clientes diferentes. Permite la posibilidad de una variedad de escenarios de configuración y también es escalable desde un sistema de muy bajo consumo hasta una configuración de múltiples centros de datos que brinda capacidades de mensajería a decenas de miles de usuarios.
Se ejecuta en Windows, Linux y macOS.
GitHub: https://github.com/Kopano-dev/kopano-core
8- EGroupware
EGroupware
EGroupware es un servidor de software colaborativo basado en web, creado con PHP, JavaScript y Typecript.
EGroupware ofrece los estándares de software colaborativo: tablero Kanban, administrador de archivos con intercambio de archivos, gestión de proyectos con Gantt, servicio de asistencia técnica, PARTE pequeña (aprendizaje basado en video), seguimiento del tiempo, gestión de recursos, gestión de relaciones con el cliente, sincronización y amplias opciones de administración y personalización.
Integrado es (opcional): Collabora Online, Rocket. Chat, Jits/BigBlueButton, Integración de telefonía informática (CTI) y Apache Guacamole (Web-Remote-RDP).
Puede instalar EGroupware mediante un paquete de instalación en Linux. Dado que los contenedores Docker se utilizan como base, EGroupware también se puede agregar a otras instalaciones de Docker.
GitHub: https://github.com/EGroupware/egroupware
9- Siguiente nube
Siguiente nube
Nextcloud es una plataforma autohospedada gratuita que te mantiene en control. Las funciones de Nextcloud envían y reciben correos electrónicos, comparten y colaboran en documentos. Protege, controla y monitorea los datos y las comunicaciones en toda su empresa.
Nextcloud funciona sin problemas en iOS, Android o cualquier escritorio. Está construido desde cero utilizando PHP y JavaScript.
Con su diseño responsivo, Nextcloud presenta seguridad, ampliable con cientos de aplicaciones integradas que rastrean el tiempo y simplemente se registra.
GitHub: https://github.com/nextcloud
10- Oficina del grupo
Oficina del grupo
Group-Office es una herramienta empresarial de software colaborativo y CRM escrita en PHP y JavaScript. Tiene muchas funciones que ayudan a la comunidad de la oficina del grupo, como correo electrónico, calendario, uso compartido de archivos, libreta de direcciones, tareas, servicio de asistencia técnica, seguimiento del tiempo, sincronización móvil, notas y más.
Group-Office es un sistema que puede descargar en su servidor o puede registrarse para obtener la versión en
la nube alojada en Intermesh. Además, tiene una imagen de Docker.
GitHub: https://github.com/Intermesh/groupoffice
11- Tiki
Tiki
Tiki es una plataforma de software colaborativo de aplicaciones web de código abierto para Linux-Apache, Windows/IIS, Mac, BSD. Se utiliza en empresas, gobiernos, organizaciones sin fines de lucro e individuos en todo el mundo. Tiene una flexibilidad personalizable, accesibilidad, gestión de vídeo y más.
GitLab: https://gitlab.com/tikiwiki/tiki
12- Software colaborativo sencillo
Software colaborativo sencillo
Simple es un software colaborativo PHP de código abierto. Ofrece correo electrónico, calendario, contactos, tareas, gestión de documentos con WebDAV, sincronización con teléfonos móviles y Outlook sobre SyncML, búsqueda de texto completo.
También es multiusuario, gestión de contenidos, gestión de proyectos y más.
GitHub: https://github.com/simplegroupware/Simple-Groupware
13- EDMS MAYA
EDMS MAYA
MAYAN EDMS es un sistema de gestión de documentos. Su objetivo principal es almacenar, introspeccionar y categorizar archivos, con un fuerte énfasis en preservar la información contextual y comercial de los documentos. Tiene una gran cantidad de características, como su sistema de flujo de trabajo y control de acceso basado en roles.
MAYAN EDMS ayuda a los gerentes a realizar un seguimiento de sus documentos. También ofrece una API REST.
GitHub: https://github.com/mayan-edms/Mayan-EDMS
Conclusión
Hemos visto en esta lista muchas buenas soluciones de software colaborativo de código abierto que puede utilizar en su organización. Cuál de ellos elegir depende del tipo de funciones o escenarios que necesitarán su empresa y sus equipos.
También existen otras soluciones de software colaborativo de código abierto; puede buscarlas en línea para encontrar más información.
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