Docspell es un organizador de documentos personales. O a veces llamado “Sistema de gestión de documentos” (DMS). Necesitará un escáner para convertir sus documentos en archivos. Luego, Docspell puede ayudar a organizar el desorden resultante . Puede unificar sus archivos de escáneres, correos electrónicos y otras fuentes. Está pensado para uso doméstico, es decir, familias, hogares y también para grupos/empresas más pequeños.
Puede asociar etiquetas, establecer corresponsales y muchos otros metadatos predefinidos y personalizados. Si sus documentos están asociados con dichos metadatos, podrá encontrarlos rápidamente más adelante utilizando la función de búsqueda. Pero agregar esto manualmente es una tarea tediosa.
Docspell puede ayudar sugiriendo corresponsales, adivinando etiquetas o encontrando fechas mediante el aprendizaje automático. Puede aprender metadatos de documentos existentes y encontrar cosas utilizando PNL. Esto hace que agregar metadatos a sus documentos sea mucho más fácil. Para el aprendizaje automático, se basa en la licencia gratuita (GPL). Biblioteca de PNL de Stanford Core.
Docspell también ejecuta OCR (si es necesario) en sus documentos, puede proporcionar búsqueda de texto completo y tiene una excelente integración de correo electrónico. Se puede acceder a todo a través de una API REST/HTTP. Una aplicación web SPA compatible con dispositivos móviles es la interfaz de usuario predeterminada. Un aplicación Android existe para cargar archivos cómodamente desde su teléfono/tableta y un cli. El descripción general de funciones enumera algunos puntos más.
Características
- Interfaz fácil de usar
- Etiquetas y categorías
- LOC
- Editar metadatos
- Selección de múltiples documentos
- búsqueda de texto completo
- Organizar documentos en carpetas
- Crear campos personalizados
- Cargue varios archivos arrastrando y soltando
- Organizar etiquetas en categorías
- Filtre documentos por fuentes, etiquetas, categorías, fecha de vencimiento, metadatos y tamaño
- Vista de bandeja de entrada
- Administre y organice contactos, manuales, documentos y más
tecnología
backend
El servidor está escrito en Scala en un estilo puramente funcional, basado en bibliotecas del nivel de tipo pila: Cats, FS2, Doobie, Http4s, Circe y Pureconfig.
Por supuesto, se utilizan más bibliotecas y tecnologías. Docspell es sólo una orquestación de excelentes herramientas y bibliotecas. Uno importante es el Stanford-PNL, que proporciona las funciones de ML. Además, el procesamiento de archivos se basa en herramientas externas como tesseract, unoconv y ocrmypdf. Todas las dependencias se pueden buscar en project/Dependencies.scala.
Interfaz
El frontend web es un SPA escrito en Olmo. El marco de UI en uso es viento de cola.
Licencia
- Docspell es un software gratuito, distribuido bajo AGPLv3 o posterior.
Recursos
Etiquetas
Administrador de documentos DMS Empresa de código abierto Productividad autohospedada Administrador de archivos Desarrollo web basado en web ocr pdf office
