El software de gestión de inventario es un sistema computarizado para gestionar y realizar un seguimiento de la cantidad de productos almacenados, números de serie, códigos de barras, costos, ubicación… etc.
Las soluciones de gestión de inventario realizan un seguimiento de los productos mientras avanzan por el proceso o se almacenan en los almacenes. Esto puede ayudar a reducir los costos y mejorar el servicio de atención al cliente.
En la siguiente lista, echamos un vistazo a las principales soluciones gratuitas y de código abierto adecuadas para pequeñas y medianas empresas.
1- Agachadiza-IT
Snipe-IT es un paquete de gestión de almacenes y activos basado en web, autohospedado y de código abierto. Recomendamos este paquete para empresas que tienen múltiples ubicaciones y cientos de usuarios. Proporciona soporte a través de GitHub.
También hay una edición comercial alojada en la nube y con copias de seguridad y actualizaciones automáticas. Ofrece soporte por correo electrónico y teléfono.
Reflejos
- Software gratuito de código abierto (FLOSS)
- Multiplataforma: Windows, Linux y macOS
- Fácil de usar para desarrolladores con API REST
- Compatible con dispositivos móviles para actualizaciones de activos sobre la marcha
- Actualizaciones frecuentes y correcciones de errores
- Con la confianza de clientes de todo el mundo
- Usuarios ilimitados
- Activos ilimitados
- Notificaciones (correo electrónico, Slack)
- Soporte multilingüe
- Panel de administración para realizar un seguimiento de las actividades recientes
- Potente gestión de activos
- Auditoría de activos
- Generador de códigos QR y códigos de barras
- Gestión de licencias
- Gerente de Historia
- Soporte de firma digital
- Importar/exportar activos
- Seguimiento de activos
- Búsqueda de activos
2- Cajas abiertas
Cajas abiertas es una solución gratuita de gestión de inventario/activos basada en web. Es un paquete de software de código abierto que permite a los desarrolladores ampliar sus funcionalidades y a los propietarios de empresas utilizarlo libremente. Es adecuado para centros sanitarios.
También es un paquete de software multiplataforma, creado con Java, lo que significa que funcionará sin problemas en cualquier plataforma compatible con Java.
Reflejos
- Multiplataforma (basada en Java): Windows, Linux y macOS
- Autohospedado
- Gestiona múltiples almacenes en diferentes ubicaciones.
- Selección sugerida automatizada basada en FEFO (primero en vencimiento, primero en salir)
- Eliminar cantidad del inventario debido a vencimiento, daño o retiro del mercado
- Cálculo dinámico de stock
- Configuración y soporte de tipos de productos
- Campos personalizados y productos con reconocimiento de metadatos
- Opciones de importación y exportación
- Panel informativo
- Potente navegación de ubicación (basada geográficamente, grupos, ubicaciones internas y externas)
- Herramientas de informes
- Plurilingüe
- Múltiples usuarios con soporte avanzado de permisos de grupo
- Notificación de correo electrónico
- Asignar niveles de permiso por rol (superusuario, administrador, solo lectura)
- El acceso de los usuarios se puede restringir por ubicación
- Capacidad de autenticarse mediante el servicio de directorio (es decir, LDAP)
- Se puede integrar con sistemas de software de terceros a través de REST API
- Se puede integrar con lectores de códigos de barras y receptores RFID
3- ERPNiguiente
ERPNiguiente es una solución ERP de código abierto que funciona para empresas pequeñas, medianas y empresariales. Tiene un módulo de gestión de inventario incorporado junto con muchos módulos requeridos por la instalación.
ERPNext es un ERP centrado en la cadena de suministro y está diseñado para gestionar todas las operaciones necesarias. Ha sido utilizado por muchas empresas en todo el mundo.
Reflejos
- Sistema ERP completo y gratuito de código abierto
- Multilingüe (más de 70 idiomas)
- Tiene una gran cantidad de integraciones integradas (slack, paypal, shopify, dropbox… etc.)
- Ciclo de vida de los activos (estado de un activo, custodio, ubicación, garantía y seguro, depreciación y cronograma de depreciación, transferencia de activos, raspado, venta y movimientos)
- La gestión del inventario
- Automatización de la depreciación de activos
- Ajuste del valor de los activos
- Informes personalizados con el Generador de informes
- Personalizaciones sobre la marcha
4-ERP5
ERP5 es una solución ERP autohospedada de código abierto escrita en Python. Es el preferido por las ONG, los gobiernos de muchos países del mundo, así como por las pequeñas y medianas empresas.
ERP5 tiene módulos integrados para inventario, contabilidad, gestión de la cadena de suministro, comercio electrónico, gobierno electrónico, banca, PoS (punto de venta), CRM y recursos humanos.
Reflejos
- Sistema ERP completo y gratuito de código abierto
- La gestión del inventario
- Generación de códigos de barras
- Facturación avanzada
- Módulo de administración electrónica (finanzas, recursos humanos, gestión de activos, inventario, gestión documental y gestión del conocimiento)
- Módulo de comercio electrónico que se puede integrar con CRM, gestión de inventario, gestión de contenidos, compras, logística, contabilidad y redes sociales.
- Módulo de gestión de proyectos
5- Dolibarr
Dolibarr es una solución ERP simple, fácil de usar pero potente con un rico ecosistema. Es popular en muchos países de la Unión Europea como Italia, Francia, Grecia y Alemania.
Dolibarr ofrece un potente módulo integrado de gestión de stock de inventario/almacén, junto con las herramientas necesarias para mantener a los administradores actualizados sobre su stock.
Dolibarr es gratuito y de código abierto, y cuenta con el respaldo de una poderosa comunidad de desarrolladores y usuarios.
Reflejos
- Sistema ERP gratuito de código abierto
- Altamente personalizable (habilite solo las funciones que necesita)
- Actualiza en cualquier momento sin perder datos
- Gestión de pedidos de clientes y proveedores.
- Gestión de propuestas comerciales.
- Cambio masivo de stock, inventario o traslado en un solo paso
- Gestión de facturas y pagos.
- Gestión de Documentos Electrónicos (EDM)
- Manejo de cuentas bancarias
- Gestión de proyectos
- envío masivo de correos electrónicos
- Punto de Venta (POS)
- Reporte de gastos
- Exportación/importación de datos
- Soporte de códigos de barras
- Conectividad LDAP
- Integración de plataformas de pago (PayPal, Stripe, Paybox…etc)
- Soporte multilingüe
- Multiusuarios y grupos con derechos específicos
- Multiempresa añadiendo un módulo externo
Conclusión
La gestión de inventario es esencial para cualquier tipo de empresa, ya sea pequeña o grande. Recomendamos optar por soluciones de gestión de inventario basadas en ERP en lugar de soluciones independientes si tiene un proceso de cadena de suministro completo.
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