Los coleccionistas y los museos se enfrentan a un desafío único en cuanto a cómo gestionan sus colecciones.
La limitación de las soluciones gratuitas de gestión de colecciones y catalogación de código abierto pone a muchos coleccionistas a merced de programas costosos.
Por eso, le proporcionamos una solución de código abierto de nivel empresarial: CollectiveAccess, la aplicación adecuada para coleccionistas y museos.
¿Qué es CollectiveAccess?
CollectiveAccess es un increíble software de catalogación de artículos que ayuda a cualquier persona a recopilar, catalogar, organizar y buscar artículos con facilidad.
CollectiveAccess es una aplicación basada en web con soporte multiusuario, lo que significa que puede ejecutarla desde cualquier servidor web, acceder a ella desde navegadores web y colaborar con muchos usuarios para agregar entradas, elementos, crear y compartir catálogos.
Construido para museos y coleccionistas privados.
CollectiveAccess está diseñado para museos, coleccionistas, para uso público y privado. No importa si tienes una colección privada o gestionas catálogos públicos.
Funciones de acceso colectivo
a- Modelo de datos reparable
- Viene con un sistema de modelo de datos flexible que se puede configurar y personalizar según los requisitos.
- Campos de metadatos configurables, interfaces de usuario e informes a través de la interfaz de usuario o perfil XML
- Pantallas de búsqueda y navegación personalizables y formularios de búsqueda avanzada
- Validación de datos y alertas para fechas, medidas, moneda, URL y más
- Servicios de información integrados como la Biblioteca del Congreso, vocabularios de Getty y más
- Soporte para jerarquías complejas para objetos, colecciones, lugares y ubicaciones de almacenamiento
- Opciones de catalogación, visualización y búsqueda multilingües con campos de nombres alternativos
b- Gestión perfecta del flujo de trabajo
- Herramientas de edición y catalogación por lotes para objetos y elementos de autoridad
- Importación por lotes de datos desde formatos como Excel, CSV, XML, MARC y más
- Importación por lotes y procesamiento de derivados de medios en múltiples formatos
- Exportación de datos a varios formatos OAI-PMH, incluidos EAD y DublinCore
- Genere ayudas para la búsqueda e informes y exportaciones en PDF o hojas de cálculo.
- Administre el flujo de artículos mediante el registro de entrada/salida de la biblioteca y el seguimiento de ubicación
- Cree y comparta conjuntos de elementos con colaboradores del proyecto y permita la edición cruzada.
c- Publicación web
- Pawtucket frontal opcional puede ser un sitio web de acceso público o iniciar sesión detrás
- Diseñe los componentes del sitio web fácilmente con la biblioteca de temas
- Configure herramientas de navegación, incluido el filtrado de navegación y los formularios de búsqueda avanzada.
- Resalte elementos en galerías, en la página de inicio y con elementos relacionados
- Genere líneas de tiempo dinámicas y mapas a partir de resultados de búsqueda y exploración.
- Solicitar y moderar comentarios, etiquetas y calificaciones generados por los usuarios.
- Aceptar envíos de usuarios de contenido de archivo, datos y medios.
d- Manejo de medios enriquecidos
- Visualización y reproducción en el navegador de imágenes, vídeos, audio, archivos PDF y escaneos 3D
- Cree derivados de varios tamaños y marcas de agua en la ingesta.
- Capacidad para migrar formatos y programar migraciones.
- Activar/desactivar la búsqueda en documentos PDF en todo el sitio
- Herramientas de anotación para imágenes, documentos, vídeos y recursos de audio.
- Visor de imágenes de alta resolución HTML 5 con panorámica y zoom (y otras opciones de visor)
- Soporte para formatos de archivos de Microsoft con vistas previas generadas a través de LibreOffice
e-Control granular
- Proporcionar acceso a campos específicos o tipos de registros por usuario o grupo
- Cree restricciones de acceso de varios niveles a registros y metadatos publicados
- Cree flujos de trabajo y vistas para diferentes tipos de usuarios.
- Autenticación LDAP y soporte para métodos alternativos de autenticación de usuarios
- Capacidad para solicitar a los usuarios que inicien sesión para ver el sitio web front-end
- Control detallado de casi todas las opciones a través de archivos de configuración.
- El sistema registra la creación y modificación de registros por parte del usuario con una marca de tiempo que documenta las ediciones, adiciones y eliminaciones.
f- Preservación Digital
- Verificaciones de fijación de sumas de verificación MD5 a través de convenientes informes por correo electrónico
- Creación automática de derivados de acceso para medios de preservación.
- Integración con el estándar de preservación de bibliotecas digitales BagIt
- ¡La integración con Archivematica y Preservica próximamente!
Nota tecnica
El sistema está escrito con PHP y utiliza JavaScript, HTML y CSS. Utiliza MySQL o MariaDB para la base de datos.
Plataformas
El acceso colectivo se puede instalar en:
- ventanas
- ubuntu linux
- CentOS/Red Hat Enterprise Linux
- macOS 10.14 y posteriores
Licencia
CollectiveAccess se publica bajo la licencia GPL-3.0.
Recursos
- https://www.collectiveaccess.org/
- https://github.com/collectiveaccess/providence
- https://manual.collectiveaccess.org/setup/Installation.html
Etiquetas
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