¿Cuál es la diferencia entre conferencias web y videoconferencias?
El video se ha apoderado de nuestras vidas: las reuniones en línea desde la pandemia se han vuelto algo común, apareciendo en Instagram, TikTok e incluso mensajes de video y llamadas FaceTime en lugar de reuniones cara a cara. Todo introduce nuevos conceptos en nuestras vidas que a menudo confundimos y utilizamos mal. conferencias web y videoconferencia basada en internet son algunas de estas nociones que mucha gente malinterpreta. Averigüemos cuál es la diferencia.
Conferencias web vs. Videoconferencia
Mucha gente asigna el mismo significado a estos dos conceptos. Sin embargo, esto puede jugarte una mala pasada a la hora de organizar una de estas reuniones. ¿Cuál es ideal para la colaboración en equipo? ¿Qué elegir para un seminario web y una sesión de formación? Vamos a solucionarlo.
¿Qué es la videoconferencia?
La videoconferencia pretende sustituir la comunicación en vivo, por lo que se utilizó hardware especial para organizar reuniones de alta calidad. Incluso solían equipar habitaciones enteras. Hoy en día, las capacidades de los dispositivos permiten utilizarlos como estaciones de videoconferencia completas. Sin embargo, todavía se utilizan soluciones especiales para videoconferencias grupales.
Las soluciones de videoconferencia profesionales tienen una alta calidad de vídeo (muchas soluciones de videoconferencia modernas, incluidas Whoosh productos, proporcionan una resolución de hasta 4K Ultra HD). Además, los desarrolladores de soluciones de videoconferencia trabajan arduamente para brindar estabilidad en las comunicaciones incluso en canales con poco ancho de banda.
La videoconferencia proporciona una amplia gama de funciones que llevan la colaboración al siguiente nivel: demostración de contenido y documentos, uso compartido de pantalla, trabajo simultáneo en una pizarra, división de audio para chats de grupos grandes, administración de reuniones, grabación y transcripción, y más.
Pero la principal diferencia entre la videoconferencia y la conferencia web es que permite reunir simultáneamente en una videoconferencia a una gran cantidad de usuarios activos, que tienen la oportunidad de participar en la discusión durante toda la sesión y colaborar. Lo convierte en una opción perfecta para todo tipo de sesiones de planificación estratégica y lluvia de ideas, donde cualquier participante puede tomar terreno para hablar y participar.
¿Qué son las conferencias web?
La conferencia web es muy similar a la videoconferencia pero se centra en otros propósitos. Normalmente, una conferencia web tiene como objetivo la comunicación de audio y vídeo entre más de dos usuarios, donde uno actúa como orador y los demás participantes son oyentes. El orador también puede mostrar una variedad de contenidos e involucrar a los oyentes en una discusión, que generalmente tiene lugar en un modo de chat de texto al que se puede acceder dentro de la solución. Todo lo que necesitas para conectarte es un dispositivo con cámara y micrófono y un enlace al evento en sí. Normalmente, estos eventos tienen lugar en un entorno basado en vídeo. Durante una videollamada web, el hablante no tiene contacto visual directo con los demás participantes, lo que dificulta el trabajo con la audiencia. Este formato es ideal para formación educativa, conferencias, seminarios web, presentaciones o reuniones de informes.
Soluciones para web y videoconferencias
Las soluciones actuales para reuniones en línea cubren casi todas las necesidades de sus clientes. De hecho, puedes utilizar una aplicación para ambos tipos de actividades. Esto le ahorrará presupuesto y le permitirá utilizar un software sin capacitar a sus empleados con otras aplicaciones.
Cosas a considerar al elegir soluciones de videoconferencia y web
Ciertamente puede utilizar plataformas especiales para seminarios web y otros tipos de conferencias web, pero ¿por qué pagar dos veces cuando puede encontrar una solución que mata dos pájaros de un tiro? Veamos a qué debe prestar atención al elegir un servicio.
- Multiplataforma: sus empleados deben poder conectarse desde cualquier sistema operativo y dispositivo;
- Solución basada en web: esto le permite simplemente enviar un enlace a la reunión y no pedirle a un colega, socio, cliente potencial o incluso a un oyente de una conferencia que descargue e instale aplicaciones especiales;
- Vídeo y sonido de alta calidad: las plataformas de conferencias web clásicas normalmente no garantizan vídeo de alta calidad. Elija una solución donde la calidad de su comunicación no se vea afectada por los píxeles cuadrados. También preste atención a las funciones de calidad del sonido y cancelación de ruido;
- Amplias capacidades de administración: un administrador de reuniones necesita tener un conjunto de funciones que le ayudarán a gestionar el evento: agregar y eliminar participantes, dividirlos en grupos o salas de chat, la capacidad de silenciar micrófonos, etc.;
- Disponibilidad de chat: esta función será útil en cualquier formato de comunicación. Durante una conferencia web, los participantes podrán hacer preguntas y escribir comentarios, y durante una videoconferencia: compartir enlaces a archivos y otros medios, realizar encuestas, etc.;
- Seguridad: al comprar o suscribirse al servicio, asegúrese de que utilice protocolos de seguridad de calidad o que tenga cifrado de extremo a extremo. No querrás convertirte en víctima del bombardeo de Zoom;
- Capacidad para realizar presentaciones: en ambos casos, debe presentar información y contenido visual o poder compartir pizarras. Debería considerar funciones como compartir pantalla, diseño del meteorólogo y pizarra.
- Facilidad de uso: una interfaz simple y directa le ayuda a no perder tiempo capacitando a su personal o a los participantes del seminario web sobre cómo utilizar el servicio.
Esperamos que ahora comprenda la diferencia entre estos dos conceptos y pueda encontrar fácilmente una solución tecnológica para llevarlos a cabo.
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